2014-10-30(Thu)

最終面接のチェックポイントその②

前回は主に服装などの要素について記しましたが
今回はマナーについてです。

面接会場に入る時は
背筋を伸ばし、顔も顎を引き締めしっかり前を向きましょう
下向きになってしまうのでは自信がないイメージしか与えません。
ドアのノックは軽快に2回です
面接会場に入ってドアを手で押さえながら締めてから
面接官に向き直り「失礼します」と歯切れよく言って礼をします。
この時に「失礼します」と言いながら礼をすることはダメです
面接官の顔を見て「失礼します」です。
そこから椅子のところまで歩いて行く時も要注意
踵を擦って歩く、落ち着きを見せようとしてゆっくりとし過ぎるのも印象が良くありません。
若者らしくキビキビと歩いてください。

椅子の横に立ったら黙っているのではなく
面接官に「受験番号と名前をお願いします」と催促される前に

「受験番号○○番、○○○○と申します。よろしくお願いします。」
と言ってから礼をしてください。

この時の立ち姿も重要です。
身体がふらつくようでは困ります
背筋を伸ばして、目は面接官をしっかりと見て
男性は指先をスラックスの縫い目に合わせて指を伸ばし
女性はお腹の前で手を組んでください

踵を付けて、お尻のほっぺたをキュッと締める感じが良いと思います。
礼の仕方は
首だけ倒すのではだめです
腰から背筋を伸ばしたまま上半身全体を倒しましょう
そのまま面接官に「どうぞおかけください」と言われるまで起立です。
勝手に座る動作をしないように注意しましょう

椅子に座る時も「はい」「失礼します」と言って座ってください。
椅子の座り方ですが
背もたれに寄りかかるなんてとんでもありません。
背筋を伸ばして
座面の3分の2程度に腰かけてください。

男性の場合は
肩幅程度に脚を広げ
両手をパーにして両ひざの上に置きましょう
女性の場合は脚を閉じて
両手を軽く重ねて膝の上においてください
猫背の人は注意が必要です
この姿勢を最後まで維持できるように
日頃から心掛けておいてください。

このような動作が面接官の第一印象に大きく影響します。
決してロボコップのようにならないように
イメージトレーニングではなく何回も実際に身体を動かし
意識しないでできる様に

最後の訓練です!


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2014-10-26(Sun)

最終面接のチェックポイント

今年の公務員試験も最終段階になりました。
市採用・経験者採用も最終面接の段階になってきました。
今回は最終面接でのチェックポイントを書きます。

最終面接の面接官は上位職層の職員が担当することになります
従って
面接のベテランで
年齢も高めになりますから
やや保守的な発想の人が多いと思われます。
また
ベテランになればなるほど
自分の選球眼を大切にしますから

第一印象がポイントになります。
つまり
見た目の勝負が重要になります
皆さんは社会人としてのスタートをするための面接ですから
社会人として相応しい身なりが求められていると思ってください。

スーツの着こなし
体形に合っているか
ネクタイも襟元がしっかりと締められているか
シャツは白、下着も色つきでないもの
ネクタイはこの時期なら渋い「バーガンディ」系も良いと思います。
靴や鞄も大切です
靴は黒でちゃんと磨いて、もちろん靴下も黒

髪型も若者らしく
と言っても長髪で良いわけではありません
できれば耳は出すくらいの短さが良いと思います
先日ではなく1週間くらい前にカットしておきましょう
そうすれば自然です

女性の場合
気になるのか髪です
前髪が目にかかったり
お辞儀をした時に髪がバサッとたれてきたり
良い印象にはなりませんから注意してください!

気になる点があったらどしどし質問してください。

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2014-10-23(Thu)

市役所講座と経験者講座の締め切りについて

現在行っている市役所講座・経験者講座の定員締め切りの告知です。

両講座とも多くの受講生に参加していただいています。
受講生の皆さんは強いモチベーションで頑張って取り組んでもらっており
2人3脚の面接対策を進めています。
最終合格の切符を確保するために
私も毎日必死になって添削にあたっています。
しかし
両講座とも論文添削や面接シート添削、個別相談、動画チェックなどもあり
これ以上は責任を持った添削ができない状況になりました。
ついては
経験者講座を3名
市役所講座を5名

で締め切らせていただきます。

今年度の公務員試験も最終段階ですので
面接対策などで不安のある方は
活用してください。

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2014-10-21(Tue)

Iターン受験者の志望理由

先日あるところで市志望の女子大生と話す機会がありました。
彼女は地方から東京の大学に入学し
卒業後は地元に帰って市で働きたい
だけど志望理由が固まらなくて困っているようでした。


確かに生まれ育った地元への愛着はあるのですが
それだけではインパクトが無い
市の取り組み姿勢に興味を持ったが
何だか作り話のようなものにしかならない

等と悩んでいました。

東京に出てきて東京近辺で働きたいと思う人もいますが
地元に帰って働く場を考えている人も多い
このような悩みを持っている人は意外と多いかもしれません。

志望動機は
その自治体に興味を持ったきっかけ
その自治体の取り組み姿勢や政策に共感したこと
その自治体で実現したいこと

等の要素で考えていけばよいのですが

Iターン受験者の方は
それに加えて
4年間の東京くらしで
東京の便利さや活気を感じた

その一方で
その4年間を都会で生活したことで
ふるさとの良さ
今まで気が付かなかった素晴らしさを発見できた
帰省した時に
東京にはない
安心感や充足感に身を委ねることができた
だから
私は故郷に戻り
自治体職員として地域の活性化、暮らしやすさに
貢献したい

このようなことを
志望理由に加えてみては如何でしょうか。

ふるさと納税だけでなく
あなた自身が故郷の貴重な財産になってください。

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2014-10-16(Thu)

集団面接の注意点

以前のブログでも集団面接については書きましたが
市職員採用面接も佳境に入り
集団面接のことが気になるのか
質問が多いので再度取り上げました。

集団面接は一人ではないという点で
あまり緊張しないで済みそうだ
楽勝だ
と安易に考える人も多いようですが
とんでもないことです!


個別面接では比較する受験生はいませんが
集団面接では数人の比較対象がいるのですから

面接官は
まず、目の前にいる数人で比較してしまいます。
そして
面接が終わった段階で
全員を比較しますので

言ってみれば2段階の評価をされていると思ってください。
また、実際のところメンバー構成の運・不運もあります。

集団面接で注意することは
第1に簡潔に話すことです。
集団面接では1人当たりの持ち時間は少ないので
そこで
ダラダラと話すことは一番避けなければならないことです。
「少しあっさりしすぎているかな」と感じる程度でも問題ありません
1分を越えて話すことのないように注意してください。


第2に集中力を維持することです。
自分の答えが終わっても集中していてください
自分の番が終わると「ほっと」して
集中力を切らしてしまう人もいます
これは必ずチェックされますし
「ところで先ほどの○さんの回答について
 あなたはどう思う」
と質問が飛んでくることがあります
その時に集中力が切れてしまって
聞いていなければ答えられない
これでは困ります。


第3に挙手発言では、考えをまとめてから挙手することです。
集団面接では一人ひとり指名されるだけではなく
「考えがまとまった人から挙手をしてください」
と言われることが多くあります。
その時に
最初に手を挙げた方が積極性を評価されるだろうと考え
考えもまとまらないうちに挙手をしてもダメです

慌てずに考えを求めてから挙手をしてください。
しかし
毎回最後の発言でも困ります!

頑張って集団面接を乗り切ってください。

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2014-10-11(Sat)

短時間の面接でアピールするために

自治体によって面接手法も面接時間も様々で
皆さんは限られた時間で
自分を最大限アピール
しなければなりません。

私は面接官の質問には
1分以内で答えなさいと指導しています。

ダラダラと長く答えても
実は面接官の頭には残っていないことが多いのです。
最初の方で言っていたことは何だっけ?
状態になります。


また、話している皆さんも
最初に喋り始めたことを忘れて
堂々巡りになってしまったりします。


その対策としてどうするか
例えば
自己PRであれば
最初に「私は○○のような人間です」
みたいにキャッチコピーを言ってみる

これって意外とインパクトがあり
面接官の印象に残ると思います。

志望理由は一言で表すのは難しい
ですから
受験先の魅力と
そこで職員として貢献したいこと
をズバッと言ってみましょう


考えていること100%を
ダラダラ話すよりも
「○○市の魅力は○○に積極的に取り組んでいる点で
具体的な事業も有効に利用されていると思います。」

と言えば

多くの面接官は
「その事業をわかる範囲で説明して?どこがポイントだと思うの?」
と突っ込んでくれます。

そうすれば
あなたの土俵で勝負できることになります!

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2014-10-07(Tue)

市役所の採用面接で印象に残る人

多くの市町村では最終面接の日に
合否を決定するのではなく
最終面接を終わった段階で
それぞれの評価者が採点し
それを人事担当が集計し

1週間程度たってから合否判定会議を行います。
その際には
筆記試験や適性検査、体力測定から
申込書の記載内容に至るまで
あらゆるデータを用意しすが

一番重要なのは面接評価です。

その会議が最終面接終了後
1週間程度経過してから行われるところに
面接対策のポイントがあります。


それは
Aさん…「あぁ自己PRが他の人にはない特徴的だった人だね」
Bさん…「志望理由ややりたい仕事がハッキリしていた人だね」
Cさん…「ちょっと緊張していたけど、意欲はありそうな人だね」

それぞれ記憶に残っていれば問題ないのですが
Dさん…「え~っと、どんなこと言った他人だっけ???」
では一歩で遅れてしまうことになります。


面接官の印象に残るために
何が必要なのか?

面接の評価ポイントである
積極性や協調性などについて
あなたオリジナルのエピソードを語ることです

加えて
例えば、体育会系の人であれば
キビキビとした動作を強調したり
研究熱心なタイプであれば
社会問題や地域問題についての洞察を披露したり
あなた自身のキャラクターを
若干強調してみましょう!


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2014-10-04(Sat)

オリジナルな志望理由のための調査活動その②

前回のブログでは
受験先自治体のHPチェックのポイントを書きました。
ここまでは誰でもできます
それからさらに一歩踏み込んだ調査が必要になります

それは
繰り返し言っている
「まち歩き」です!


これからの時期はスポーツ・文化など
様々なイベントが目白押しです

そのイベントを体験しながら
受験先の景色や空気を肌で感じてください。
同じことを言っても
実際にその空気に触れているかいないかで
話しの「臨場感」が全く違います。


しかし
単にイベント会場をのぞくだけ、まちを歩くだけではダメです
イベントであれば
そこに参加している市民の年代や熱心さを観察
まち歩きであれば
あなた自身がやりたいと思っている政策をイメージしながら
「自分だったら、ここは改善したいな」
と考えながら観察してきましょう!


時間と度胸があれば
市民の皆さんと話をしてください
あなたの素性を明らかにすれば
不審者とは思われないと思います。


私が最終面接をした時のエピソードです
彼は地方の大学卒業生でした
面接が進む中で
私 『多摩市についてどう思う。』
 「多摩ニュータウンに興味を持っていています。
   多摩市に何回か来て
   その時に市民の方々100人にアンケートをお願いしました。
   その回答からは○○の必要性があると感じました。」

みなさんどう思いますか?
面接官として
この積極性を見逃すわけにはいかないでしょう!
もちろん採用しました
今は多摩市の職員でバリバリと活躍しています。

あなたもこれくらいのことをする気力がありますか!


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2014-10-01(Wed)

オリジナルな志望理由のための調査活動その①

前回のブログで
・自分のやりたいと思っている仕事を考え
・その仕事についての受験先の取り組み姿勢について確認し
・受験先の取り組み姿勢であなたが共感することを見つる
ことが必要だと指摘しました。


それには調査が必要ですが
どのように調査したらよいのかわからない?

今は各自治体がHPを充実させ
積極的に情報発信をしているので
最初の手段としてHPを
「眺める」のではなく「チェック」しましょう

誰でもできることですから、これさえもしないのでは受験する資格もないと思います。

どの自治体もトップページに「○○市のプロフィール」があります。
人口・面積・市の年表などがあります。
また、市長室のコーナーでは
市長の略歴、最近の市長コメントなどがありますので
これらは基本的事項として頭に入れておきましょう!
その他の基本事項としては
人口構成・産業構造などの統計データ
総合計画での将来都市像
予算規模

等は基本データとして押さえておいてください。
ある自治体では
「市長の名前」や「市町村合併のこと」を聞かれて
答えられなかった人が
残念ながら不合格になってしまったことも過去にありました。

基本データが調べ終わったら
次に
総合計画や基本計画の概要を把握しましょう
加えて
自分の取り組みたいと考えている分野の個別計画も
当然チェックしておいてください。
「市の情報化について興味があります。」
と言っても
面接官に
「では、情報推進計画の柱は何か答えて」と言われ
答えられなければ
『本気じゃないのかな?』
と思われてもしょうがないです。

更に高度なテクニックになりますが
毎年3月の(予算)議会で市長が述べる
「施政方針」もしっかりとチェック
そこには当該年度(2014年度)の重要政策について明示しています
それと
市議会コーナーから
市議会での一般質問内容をチェックしてみましょう
そうすれば
市が直面している課題などが見えてきますので
それらについてのあなたなりの意見も考えておくことができれば
本番面接で聞かれた時に
他の受験者と差別化できるはずです!


さっそくHPをチェックしてください!

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田村一夫プロフィール

tamuchan

Author:tamuchan
プロフィール:田村一夫

必勝倶楽部
で公務員試験向け面接指導全般を担当。

2016年度の都庁ゼミでは、合格率100%を達成。

現在、

田村一夫の絶対合格ワークシート講座


を通じて全国の公務員試験受験生を指導中。

東京都多摩市で37年間地方自治事務に従事、その大半を管理職として人事・企画・財政・秘書広報等の管理部門を担当。55歳からは助役そして副市長として行政事務を統括。

人事担当の管理職として、また副市長として採用試験を総括し職員採用の最終判断をしてきた実績を活かし、某大手公務員試験予備校で面接対策を監修。

数ある公務員試験予備校で面接を担当している講師は多いが、現場を知らない「だろう」面接対策に終わっている。

私は「だろう」面接対策ではなく、実際の職員採用面接を実施してきた「こうだ」面接対策を指導している。

【夢】
「本当に使える公務員を現場に送り出すこと」

【趣味】
 ドライブ、写真、日帰り温泉、JAZZ、ゴルフ

【悪い癖】
 酒を飲むと酔うこと

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