2015-03-27(Fri)

4月に入庁する人の心構えその2



前回のブログで社会人としてのマナーのさわりについて触れてみました。
ご隠居さんの小言のつもりだったのですが
意外と好評だったようなので第二弾です
私の経験から、新人の心構えをいくつか書いてみます。

1つ目は「メモ」を取ることです。
皆さん新人公務員として職場に配属されます。
その時には周りは全部先輩あるいは上司です。
先輩から教えてもらうとき
上司から仕事の支持を受けるとき
必ずメモを取りながら聞いてください。
何回言っても同じ間違いを繰り返す新人も中にはいます
最初のうちは「まぁ緊張しているししょうがないか」と言ってくれるかもしれませんが
そのうち相手にされなくなったら、その時点であなたの公務員人生は終わりです。
必ずメモを取って
教わった内容や指示を忘れないようにしましょう!


2つ目は「スケジュール管理」です。
職場に配属されて
毎日決まった仕事をする場合も「スケジュール確認」は重要です。
指示された仕事が午前中までなのか
1日かけて終わらせればよいのか
確認しておかないと場合によっては取り返しのつかないことになるかもしれません。
例え、それが会議資料の単純な製本作業だとしても
会議に間に合わなければ「困った新人だな」と評価されてしまいます。

早めに出勤して
スケジュールを確認して
それを書き出し机の目立つところに置き
「見える化」する癖をつけてください。

3つ目は「言葉づかい」です。
先日も電車の中でサラリーマンと思しき2人が話をしていて
若い方の人が
「マジっすか」「ヤバくないっすか」を連発していました。
友達同士の会話なら許されるのかもしれませんが
先輩と思しき人も何も注意をしなかったのでかえって気になりました
どんなに仲良くなったとしても先輩は「目上の人」です。
言葉遣いに注意してください。


また、よくありがちなのは
先輩に「ご苦労様でした」というケースです。
使っている本人は
敬語として使っているようですが、これは使い方が間違っています。
目上の人が後輩に「ご苦労様」というのはありですが
後輩が先輩に使うときは「お疲れ様でした」です。
同じように
職場で使う「あやまり言葉」についても
ごめんなさい<すみません<申し訳ございません
それぞれ使うTPOがありますから
も使い方を間違えないようにしてください。

今からでも遅くはありません
ビジネスマナーの本でも1冊買って読んでおくことをお勧めします。

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2015-03-19(Thu)

4月に入庁する人の心構え



今日のブログは今年4月に晴れて公務員になる人へのメッセージです。
もちろん面接対策にも通ずる部分もあります。

最近はこのようなことを言うと年寄りくさいと敬遠されるのか
あまり小言じみたことを言う人が少なくなったようなので
私からすればごく当たり前のことですが
今日はご隠居さんの小言のつもりで・・・

皆さんは4月1日から公務員としてスタートです。
公務員としてまちづくりに貢献したい
その思いの前に必要なことは
社会人としての常識を一日でも早く身に着けることです。
ネクタイはきちんと結べていますか?
ワイシャツやスーツが皺になっていませんか?
靴は遊びに行くような靴ではなくビジネスに相応しいですか?

等など
外見だけでも一人前の社会人として見てもらえるようにしてください。
学生気分は捨ててください!
これは面接対策にも通用します

また
職場に配属されたら
先輩の良いところだけ見習ってください。
悪いところまで見習う必要はありません。

そして
男性も女性も
職場で可愛がってもらえる新入職員になってください。

そのためには
挨拶をしっかりとする
業務開始時間ぎりぎりに登庁するのではなく
30分前には職場に着いて
カウンターや机の掃除をする
このくらいのことは当たり前です!


先輩からはそうしろと言われなくても
新入職員の常識なのですが
できない?しない?人が多いのに
呆れてしまいます。

そんなちょっとしたことで
職場でも可愛がってもらえるのです

また入庁式に遅れるなんてとんでもありません!
気を付けてください。


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2015-03-12(Thu)

試験日程と面接対策



2015年の公務員試験日程も概要が見えてきました。
今年は民間就活解禁日程に影響されてか
1次試験日程が後ろに押される結果になっています。
その分は筆記試験対策に時間がかけられるようになったと
考えている人も多いと思います。
しかし
面接対策期間にそのしわ寄せがきていると考えてください。

面接シートづくりや面接本番に向けた
対策期間が限られているということです!


例えば
東京都を第一志望に国家一般、横浜市を併願する人を考えてみますと
最初にしなければならないのが
横浜市のエントリーシート完成です。
申し込みと同時に提出しなければなりませんから
受け付け締め切りの5月中旬までに
完璧なエントリーシートを完成させなければなりません。
これはもちろん筆記試験と並行した作業になります。
次に
東京都ⅠB(一般方式)の筆記試験が
6月7日になりました。
国家一般の筆記試験は
6月14日
更に
横浜市の筆記試験が
6月28日
に行われます。
従って
東京都の面接シートづくりと面接対策を
東京都の筆記試験が終わった6月7日から
面接試験が始まる7月下旬までの
7週間で準備すればよいのではなく

横浜市の筆記試験が終わった
6月28日から始めることになりますから

実質的な準備期間は4週間になってしまいます。

この4週間でやらなければならないこと
① 面接シートの完成
② 本番面接に向けた面接イロハの確認
③ 面接イロハを自分自身で身に着ける
④ 想定質問の対策

など
主なポイントだけでも4項目をしっかりと身に着けなければなりません。

特別区を受験する人も
特別区1次試験日は東京都と同じ日で
面接の開始が8月上旬と1週間程度遅くなるだけです。
同様に考えれば4週間に1週間加え
実質5週間で準備することになります。

この4週間・5週間はあっという間に過ぎてしまいます。

今から準備を進めておくことが
他の受験者と差別化する大きなポイントになります。


私がいつも言っている
「すきま面接対策」
を真剣に考え
実行してくれた人が

最終合格の切符を手に入れられる人達です!

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2015-03-05(Thu)

民間就活にチャレンジ



今年は昨年より3か月遅く
本年3月から民間企業の就職説明会が解禁されました。
公務員を目指す大学生みなさんの周りにも
リクルート姿の友人が目立つのではないでしょうか?

私は公務員を目指す方々も
民間就活にチャレンジしてもらいたいと考えています。


その理由は2つあります。
1つ目
公務員受援だけに絞っていると
面接で
「なぜ民間企業でその仕事をやろうとしないの?」
「あなたのイメージは公務員より民間企業に合うように思うけど?」
「そもそも民間と公務の違いってなんだと思う?」

等の質問をされたときに
なかなか答えられない人が多いのです。
『私は公務員一本です』
『私の取り組みたい仕事は公務員以外には考えられません』
と答えても
通用しないと考えてください。

必要なことは
民間企業研究もして
公務との違いを明確にして
その上であなたが公務員になりたいとアピールすることです。

そのためにも民間就活も無駄にはならないと思います。
時間の取れる人は
民間企業の説明会などにも顔を出してください
その上で
上記の3点に対する質問も考えてもらいたいと思います。
それができない人は
民間就活をしている友人から情報収集をしておきましょう!
あなたの答えの幅が広がるはずです。

2つ目
上手く面接までたどり着くことができれば
民間の厳しい面接も体験できると思います。
私が感じている
民間面接試験と公務員面接試験の違いは
大胆な言い方ですが
民間は「落とすための面接」
公務員は「通す(採用する)ための面接」
違いではないかと思います。
皆さんも民間の厳しさを体験してみてください。

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田村一夫プロフィール

tamuchan

Author:tamuchan
プロフィール:田村一夫

必勝倶楽部
で公務員試験向け面接指導全般を担当。

2016年度の都庁ゼミでは、合格率100%を達成。

現在、

面接合格パーフェクト講座


を通じて全国の公務員試験受験生を指導中。

東京都多摩市で37年間地方自治事務に従事、その大半を管理職として人事・企画・財政・秘書広報等の管理部門を担当。55歳からは助役そして副市長として行政事務を統括。

人事担当の管理職として、また副市長として採用試験を総括し職員採用の最終判断をしてきた実績を活かし、某大手公務員試験予備校で面接対策を監修。

数ある公務員試験予備校で面接を担当している講師は多いが、現場を知らない「だろう」面接対策に終わっている。

私は「だろう」面接対策ではなく、実際の職員採用面接を実施してきた「こうだ」面接対策を指導している。

【夢】
「本当に使える公務員を現場に送り出すこと」

【趣味】
 ドライブ、写真、日帰り温泉、JAZZ、ゴルフ

【悪い癖】
 酒を飲むと酔うこと

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