2016-08-31(Wed)

特別区人事委員会合格発表

今日特別区人事委員会の合格発表がありました。

1次試験合格者に対する合格者の倍率は
2016年1.93倍
2015年1.88倍
2014年1.82倍
となっておりここ3年では今年が一番厳しかったことになります。
しかし
面接試験受験者に対する合格者の倍率は
2016年は1.63倍
2015年は1.71倍
2014年は1.41倍
となっているので、平均的にも考えられます。
それでも面接試験を受験した人のうち1,128人が落ちてしまう結果となりました。

残念だった人は
気持ちを入れ替えて
これから1次試験が始まる一般市や
来年に向けて今から準備を進めてください。


合格した人も
これから各区の面接が始まります。
最近は区面接で内定を得られないケースも多くなっていますので
気を引き締めて
再度面接対策に取り組んでください!


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元多摩市副市長・最終面接官 田村一夫の
経験者論文&面接対策講座2016


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2016-08-28(Sun)

一般市受験で縁のないところでも合格できるのか?

9月に始まる一般市の1次試験を前にして
このような質問が寄せられました。
一般市の場合には
地域密着度が高いので
地元出身であることや
その市での生活経験によって
合否が判断されてしまうのではないかと考え
何らかの縁がないと合格は難しいと心配されているようです。

結論
そんなことはありません。

一部の自治体では
採用後は地元に居住することを条件としているようですが
通勤に2時間以上もかかるのでなければ
居住していること
あるいは
居住することが
求められることはありません。

縁のない市を受験する時のポイント
それは志望理由を明確にすることです!


①その市を知ったきっかけを明確にすること
 受験年齢などの条件がたまたま一致した
 では困ります。
 その市に興味を持ったきっかけを整理してください。
 親戚が住んでいてきたことがある
 友人がいた
 会社の営業できたことがあった
 なんでも構いません
②その市に興味を持ったことを整理する
 まず公式HPを確認し
 そこから興味を持った政策
 行政の取り組み方針
 実際にまち歩きをした印象
 市を訪れた時の職員の印象

 など
③その市の課題と取り組みたい仕事を明確にすること
 その市の課題を発見する
 自分が市でやりたい仕事をイメージする
 なぜその市でやりたいのかを整理する


このようなことを整理できれば
縁のない市でも志望理由が明確になるはずです!

そうすれば
単に生まれ育った市だから受験する人よりも
面接官が興味を持ってくれるはずです。
頑張ってください!

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元多摩市副市長・最終面接官 田村一夫の
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2016-08-25(Thu)

人事委員会試験に合格したが最終内定されないこともあるのか

このような質問が毎年来ます。
規模の大きな自治体では
採用試験は人事委員会が行い
そこで合否判定されますが
それが最終決定ではありません。

この段階では
採用候補者名簿に登載されることになります。
任命権者はこの採用候補者名簿をもとに
その後
採用面談や身体検査などが行われ
そこで
採用内定が決定します

自治体によって
様々ですが
多くの自治体では
人事委員会試験で合格すれば
本人が辞退しなければ
採用になるようですが

一部の自治体では
必ずしも採用に結びつかないので

最後の最後まで
気を抜かないように頑張ってください。


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2016-08-21(Sun)

東京都採用説明会の様子

人事委員会の合格決定後に
東京都では採用説明会として
今度は任命権者の最終面談が行われています。
その主旨は
任命権者が最終的に都職員として働く心構えがあるかを判断し
内定を決めることと
それぞれの適性を判断し
どの部局に配属するのかを決めるために行われます。

従って、ここで採用できないと判断される場合もあるということですから
気を抜けません。


東京都採用説明会の内容は
「面談・写真撮影・身体検査」です。
特に面談内容については
2名の面接官により15分程度行われています。
面接試験対策を確認して質問に答えられる様に
準備してください。
面談内容は
①就職意向の確認
②東京都で取り組みたいことの確認
③面接試験の補完質問

です。
全体的に答えに窮してしまうような質問はされないようですが
面接試験で上手く答えられなかった点や
掘り下げられた点は
復習しておきましょう!
この面談を
普通にクリアーできれば
「内々定」と言われることになるはずです。
あと一息ですから
頑張ってください!


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2016-08-18(Thu)

一般市受験の履歴書②

一般市では受験申込時に
履歴書や受験申込書を提出しますが
その際に
自己PRや志望理由も書くケースが多いので
注意が必要です。


「自己PR」については
このブログでも繰り返し書いてきました。
あなたの強みを冷静に分析し
その強みがどの様な経験から
身に着けてきたのか

また
その強みが特定の場面だけではなく
日常生活にどの様に活かされているのかを
整理してください。

その上で親しい友人に
取材し意見を聞くことをお勧めします。


「志望理由」については
単に生まれ育っただけでは
市民であれば誰でも言えることであり
そのことだけでは
面接官の印象には残りません。

逆に
縁がない市であっても
志望理由がしっかりしていれば
面接官が興味を持ちます。

そのために必要なことは
受験先を調べて
興味を持った政策や
取り組み方針

あるいは
自分のやりたい仕事を軸に考えて
志望する自治体であれば
どの様なことができるのか

このようなことを考えてください。
そうすれば
「生まれ育ったまちに恩返しをしたい」といった
ありきたりの内容よりも
面接官が興味を持ちます。
生まれ育っただけでなく
上記ポイントを参考にして
志望理由にオリジナル性を持たせてください。

期日が迫っています。
くれぐれも中途半端な提出資料に
ならないように
熟考してください。

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2016-08-14(Sun)

一般市受験の履歴書・受験申込書

9月以降に1次試験が行われる
一般市の受験申込も
期日が迫っています。
最近の相談も
その内容に関するものが増えました。

履歴書や受験申込書は書く内容が限られているので
特別な注意点は少ないのですが
面接官の視点で気になることは
記載欄の埋め方です。

クラブ活動などを記載する欄
長所・短所欄
などに4から5行は書けるにもかかわらず
数行しか書かない人もいます。
もちろん
目一杯に記載して読み辛くなってしまうのは避けなければなりませんが
記載欄に空白が目立つのも
熱意がない様に思われてしまう危険性もあります。


クラブ活動などであれば
○○部と書くだけではなく
その活動であなたが頑張った事
身に着けたチームワークネタ
などにも触れてください。

長所短所欄には
長所が発揮されたエピソード
短所を改善している状況などにも触れて

空白が目立たないようにしてください。

下書きを必ずして
書き終わった翌日に
最終確認をして
その上で
落ち着いた精神状態の中で清書してください。


また
郵送でも持参でも選択できる場合は
できるだけ持参し
そのついでに
まち歩きをして
市役所やまちの雰囲気を肌で感じることをお勧めします。


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2016-08-11(Thu)

面接カードの誤字に気が付いた時

面接カードを清書したけれど
読み直したら誤字があることに気が付いた
どうしたら良いのかといった内容の相談が増えました。

面接カードは
原本にいきなり書くのではなく
コピーを使って書き
それを繰り返し推敲し
内容をしっかりと固めてください

その上で
清書のつもりで
コピーした用紙に丁寧に書き
それを翌日
見直してください。

そこで誤字・脱字などが見つかれば
しめたものです!


万が一
清書した原本に誤字脱字があった場合は
訂正しましょう!


その訂正方法
修正液や修正テープを使うのではなく
間違った箇所を
定規を使って二重線を引き
その上部の余白に
正しく書き直す
「見え消し」の訂正をしてください。


間違えがわかっているのに
そのまま提出してしまう事や
修正液などを使って
安易に訂正するのでは
あなたの本気度が疑われます。

特別区受験の皆さんの中には
まだ面接カードを仕上げている段階の人もいると思います
時間に余裕を持って
最終確認をして
落ち着いた精神状態の中で清書してください。

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2016-08-07(Sun)

提出済みの志望理由を言い換える方法

提出済みのエントリーシートに記載した
志望理由を訂正したいがどうしたら良いか
という相談がありました。
例えば
横浜市を受験する人は
5月の申込時点で
「志望理由」や「長所」「短所」「力を入れて取り組んだこと」
等を記載しなければならず
本番面接を控え
改めて見直してみると
言い足りなかったこともあるでしょうし
あるいは
全部変えたい
と考えている人が出てきます。

大切な面接で
慌てて出してしまった
志望理由で勝負しようとしても
自信が持てないのは当たり前です。


本番面接では
自信を持って「語る」ことのできる
最高の志望理由で勝負してください。

でもエントリーシートを出し直すことはできない・・・
それをどうするのか
やり方は意外と簡単です。
自分の努力が足りなかったことを
素直に認めれば良いのです。

つまり
面接官から志望理由を訊かれた時に
「申し訳ありません。
エントリーシートに記載した当時は
十分な推敲もしないで提出してしまったので
私の本心が十分に表現されていません。
改めて
以下の様な志望理由を整理していますので
お聞きください」

と言って
最終段階でまとめた
一番の志望理由を話せばいいのです。
面接官も
エントリーシートと違っているから
信頼できない
とは考えません。

面接本番に向けて
推敲し直した志望理由で
勝負してください。


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2016-08-04(Thu)

特別区人事委員会「面接カード」その2

今回は2問目3問目の注意点です。

2問目は「最も困難だったこと、どの様にして乗り越えたか」
についてです。
20数年間あるいは30年近い年月の中で
困難だったこと
ではなく

「最も困難だったこと」
について記載しなければなりません。
何処でもありがちな内容では
面接官の共感を得ることが難しいと思います。
「自分史ノート」を参考に
掘り下げてください。
また
高校生までのネタで勝負するのではなく
できるだけ最近のネタを考えてください。
大学生であれば
大学に入って以降のこと
社会人は
会社での出来事

既卒者で1,2年であれば大学当時のことでも構いませんが
それ以上経過しているのであれば
できるだけ新しい出来事を考えるべきです。

その上で
乗り越えられた工夫について
あなただからできた内容
その経験によって
あなたが変わってきた内容を
考えてください。


3問目は「チームネタ」です。
どの位のメンバーの中で
自分がどの様な役割を果たしたのか
ここでは役職は関係ありません。
あなたがチームの中でどの様に行動し
その結果がどうだったのか

などについて
振り返ってください。

ここで重要なポイントは
「独自のアイディア」です。
誰でもやるようなありきたりの内容のことでは
面接官の注目を引き付けることはできません。

参考にして
最後まで粘ってください!

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田村一夫プロフィール

tamuchan

Author:tamuchan
プロフィール:田村一夫

必勝倶楽部
で公務員試験向け面接指導全般を担当。

2016年度の都庁ゼミでは、合格率100%を達成。

現在、

田村一夫の絶対合格ワークシート講座


を通じて全国の公務員試験受験生を指導中。

東京都多摩市で37年間地方自治事務に従事、その大半を管理職として人事・企画・財政・秘書広報等の管理部門を担当。55歳からは助役そして副市長として行政事務を統括。

人事担当の管理職として、また副市長として採用試験を総括し職員採用の最終判断をしてきた実績を活かし、某大手公務員試験予備校で面接対策を監修。

数ある公務員試験予備校で面接を担当している講師は多いが、現場を知らない「だろう」面接対策に終わっている。

私は「だろう」面接対策ではなく、実際の職員採用面接を実施してきた「こうだ」面接対策を指導している。

【夢】
「本当に使える公務員を現場に送り出すこと」

【趣味】
 ドライブ、写真、日帰り温泉、JAZZ、ゴルフ

【悪い癖】
 酒を飲むと酔うこと

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