2016-02-02(Tue)

ガバナンス連載その④

ぎょうせいの月刊誌「ガバナンス」で連載している
「これで万全!初めての議会答弁」
しばらくブログでアップしていなかったのですが
面接対策関連ブログの合間に・・・
4回目は昨年の11月号でした。
内容は議会直前の準備についてです
私が苦手にしていた
「根回し」についても触れています。
皆さんの参考になればうれしいです!

ガバナンス11月号
2015-03-27(Fri)

4月に入庁する人の心構えその2



前回のブログで社会人としてのマナーのさわりについて触れてみました。
ご隠居さんの小言のつもりだったのですが
意外と好評だったようなので第二弾です
私の経験から、新人の心構えをいくつか書いてみます。

1つ目は「メモ」を取ることです。
皆さん新人公務員として職場に配属されます。
その時には周りは全部先輩あるいは上司です。
先輩から教えてもらうとき
上司から仕事の支持を受けるとき
必ずメモを取りながら聞いてください。
何回言っても同じ間違いを繰り返す新人も中にはいます
最初のうちは「まぁ緊張しているししょうがないか」と言ってくれるかもしれませんが
そのうち相手にされなくなったら、その時点であなたの公務員人生は終わりです。
必ずメモを取って
教わった内容や指示を忘れないようにしましょう!


2つ目は「スケジュール管理」です。
職場に配属されて
毎日決まった仕事をする場合も「スケジュール確認」は重要です。
指示された仕事が午前中までなのか
1日かけて終わらせればよいのか
確認しておかないと場合によっては取り返しのつかないことになるかもしれません。
例え、それが会議資料の単純な製本作業だとしても
会議に間に合わなければ「困った新人だな」と評価されてしまいます。

早めに出勤して
スケジュールを確認して
それを書き出し机の目立つところに置き
「見える化」する癖をつけてください。

3つ目は「言葉づかい」です。
先日も電車の中でサラリーマンと思しき2人が話をしていて
若い方の人が
「マジっすか」「ヤバくないっすか」を連発していました。
友達同士の会話なら許されるのかもしれませんが
先輩と思しき人も何も注意をしなかったのでかえって気になりました
どんなに仲良くなったとしても先輩は「目上の人」です。
言葉遣いに注意してください。


また、よくありがちなのは
先輩に「ご苦労様でした」というケースです。
使っている本人は
敬語として使っているようですが、これは使い方が間違っています。
目上の人が後輩に「ご苦労様」というのはありですが
後輩が先輩に使うときは「お疲れ様でした」です。
同じように
職場で使う「あやまり言葉」についても
ごめんなさい<すみません<申し訳ございません
それぞれ使うTPOがありますから
も使い方を間違えないようにしてください。

今からでも遅くはありません
ビジネスマナーの本でも1冊買って読んでおくことをお勧めします。

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2015-03-19(Thu)

4月に入庁する人の心構え



今日のブログは今年4月に晴れて公務員になる人へのメッセージです。
もちろん面接対策にも通ずる部分もあります。

最近はこのようなことを言うと年寄りくさいと敬遠されるのか
あまり小言じみたことを言う人が少なくなったようなので
私からすればごく当たり前のことですが
今日はご隠居さんの小言のつもりで・・・

皆さんは4月1日から公務員としてスタートです。
公務員としてまちづくりに貢献したい
その思いの前に必要なことは
社会人としての常識を一日でも早く身に着けることです。
ネクタイはきちんと結べていますか?
ワイシャツやスーツが皺になっていませんか?
靴は遊びに行くような靴ではなくビジネスに相応しいですか?

等など
外見だけでも一人前の社会人として見てもらえるようにしてください。
学生気分は捨ててください!
これは面接対策にも通用します

また
職場に配属されたら
先輩の良いところだけ見習ってください。
悪いところまで見習う必要はありません。

そして
男性も女性も
職場で可愛がってもらえる新入職員になってください。

そのためには
挨拶をしっかりとする
業務開始時間ぎりぎりに登庁するのではなく
30分前には職場に着いて
カウンターや机の掃除をする
このくらいのことは当たり前です!


先輩からはそうしろと言われなくても
新入職員の常識なのですが
できない?しない?人が多いのに
呆れてしまいます。

そんなちょっとしたことで
職場でも可愛がってもらえるのです

また入庁式に遅れるなんてとんでもありません!
気を付けてください。


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2014-03-31(Mon)

明日からいよいよ公務員としての第一歩

昨年の公務員試験を見事通過した方は
明日入庁式を迎えることになりました。


これからが皆さんのスタートです!

30年以上の長い公務員生活ですが
一歩ずつ前に進んでください。

公務員になれたからこれで良いなんて考えたらダメ公務員のスタートになってしまいます

係長、課長、部長、局長
あるいはその先の特別職を目指して
活躍してもらいたいと思います!


あなたが公務員とて成し遂げたい
一介の主事職ではできることも限られます

上位職層になるほど
権限も増え
あなたの考えを実現することが出来ます


東京都など採用人数が多い自治体では事務職のトップである局長に
辿り着くのは同期の中でも数人でしょう
厳しい競争環境にいますが
是非とも上を目指して頑張ってください


その最初の一歩はとても大切です。

明日の入庁式集合時間ぎりぎりに到着することのないようにしてください
あなたの公務員としての最初の態度は
入庁後も長い間覚えられているものです

勤める職場に配属されてからも
早めに職場に行って
先輩たちの机掃除から始める
このくらいの意識
を持ってもらえれば
職場でも可愛がってくれると思います
それと
大切なことは明るい挨拶です!
さぁ
気合を入れて
明日からスタートだ!



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2014-02-08(Sat)

大雪の思い出

関東地方は今日20年ぶりの大雪で今も降り続き、交通機関への影響も出ています。
開催されている「都庁採用セミナー」も「出欠が採用試験の合否には影響しません」と告知されていました。
出席された方は交通機関だけでなく歩く時も気を付けてください。

さて
大雪で思い出すのが
現役の公務員当時
雪かきで汗を流したことです。

雪が降る中、何とか市役所に登庁します。
誰かに指示されるまでもなく
作業着に着替え地下に
そこにはスコップが準備されている
そのスコップを使い庁舎周辺の歩道や駐車場の雪かきを職員みんなで黙々とやります。

主な幹線道路は土木業者の方々にお願いして除雪作業をしていただきますが
遊歩道などにはなかなか手が回らないので
職員が作業に当たります。
ある意味当たり前のことなのですが

歩いていく人たちに「ご苦労様」「ありがとう」などと言われるのは
公務員冥利に尽きるかもしれません。
また成人式の時に大雪になったことがありました。

多摩市の成人式は、多摩センター駅から500メートルくらい歩いた「パルテノン多摩」という施設でやるのですが、
その遊歩道を職員として雪かきの応援に出たことなどを思い出します。

公務員を目指す皆さんは
お住いの周りを雪かきでもしてみてはいかがでしょうか。
それも地域活動の一環かもしれません。


汗をかいて
近隣の人達から感謝される

もしかしたら面接ネタで使えるかもしれません!

さぁ今晩か明日の朝にでも行動してみませんか?


住民からの感謝の言葉を聞くことも
公務員になるモチベーションにつながると思います。


面接で語れるエピソードには「汗を流す」ことが必要です!

さぁ私も夕方から自宅周辺第2弾の雪かきだ!!!

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田村一夫プロフィール

tamuchan

Author:tamuchan
プロフィール:田村一夫

必勝倶楽部
で公務員試験向け面接指導全般を担当。

2016年度の都庁ゼミでは、合格率100%を達成。

現在、

田村一夫の絶対合格ワークシート講座


を通じて全国の公務員試験受験生を指導中。

東京都多摩市で37年間地方自治事務に従事、その大半を管理職として人事・企画・財政・秘書広報等の管理部門を担当。55歳からは助役そして副市長として行政事務を統括。

人事担当の管理職として、また副市長として採用試験を総括し職員採用の最終判断をしてきた実績を活かし、某大手公務員試験予備校で面接対策を監修。

数ある公務員試験予備校で面接を担当している講師は多いが、現場を知らない「だろう」面接対策に終わっている。

私は「だろう」面接対策ではなく、実際の職員採用面接を実施してきた「こうだ」面接対策を指導している。

【夢】
「本当に使える公務員を現場に送り出すこと」

【趣味】
 ドライブ、写真、日帰り温泉、JAZZ、ゴルフ

【悪い癖】
 酒を飲むと酔うこと

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